Bij het plannen van een evenement Of het nu gaat om een bedrijfsevenement, een bruiloft of een live show, het gebruik van een led-scherm kan de ervaring naar een hoger niveau tillen. Maar voordat je een scherm kiest, is het cruciaal om de bijbehorende kosten te begrijpen. huur LED-schermen voor evenementen. De prijzen kunnen sterk variëren, afhankelijk van diverse factoren die de totale kosten beïnvloeden.

In deze gids beschrijven we de prijsstructuur van led-schermen voor verschillende soorten evenementen en geven we informatie over hoe u een weloverwogen beslissing kunt nemen.

Wat is een LED-scherm voor evenementen?

Een LED-evenementscherm is een groot scherm dat bestaat uit LED-panelen die zo geconfigureerd kunnen worden dat ze... videowanden. Deze grote schermen worden vaak gebruikt voor:
 
  • Live optredens
  • Conferenties
  • Bruiloften
  • Tentoonstellingen
  • Buitenreclame

Deze digitale schermen bieden scherpe beelden, een hoge helderheid en de mogelijkheid om de schermgrootte aan te passen aan de grootte en de ruimte van het evenement.

LED-scherm voor evenementen prijs1

Gebruikelijke prijzen voor led-schermen voor evenementen.

De prijs voor het huren van een LED-scherm voor uw evenement hangt af van verschillende factoren, zoals het type scherm, de grootte van het evenement en de huurperiode. Hieronder vindt u een algemene prijsindicatie om u een idee te geven van wat u kunt verwachten:
GebeurtenistypePrijsklasse
Kleinschalige evenementen in binnenlocaties$300 – $1200
Middelgrote conferenties$1.500 – $4.000
Grootschalige evenementen in de openlucht$5.000 – $15.000
Concerten en festivals$10.000 – $30.000

Deze prijzen weerspiegelen doorgaans de huurkosten van de led-schermen en kunnen al dan niet extra diensten zoals installatie, technische ondersteuning en transport omvatten.

Factoren die de prijs van LED-schermen beïnvloeden

De prijs van led-schermen voor evenementen wordt door verschillende factoren beïnvloed. Laten we de belangrijkste variabelen eens nader bekijken:
 

1. Pixelgrootte (resolutie)

De afstand tussen pixels (pixelafstand) verwijst naar de afstand tussen de LED-pixels op het scherm. Een kleinere afstand (bijvoorbeeld, P2.9) betekent een hogere resolutie, terwijl een grotere afstand (bijvoorbeeld, P6Dit is meer geschikt voor grote evenementen met toeschouwers op afstand.

  • Kleinere pixelafstand = hogere resolutie = hogere prijs
  • Bij binnenevenementen wordt doorgaans een afstand van 2,9 tot ... aangehouden. P3.9
  • Bij buitenevenementen kan gebruik worden gemaakt van afstand houden. P4.8 P6

De keuze voor de ideale pixelafstand hangt af van hoe dicht het publiek bij het scherm zit.

2. Schermgrootte (gemeten in vierkante meters)

De huurprijs voor een led-scherm wordt doorgaans per vierkante meter berekend. Een groter scherm verhoogt de prijs, omdat er meer panelen nodig zijn en een groter oppervlak moet worden bestreken.

Een scherm van 5m x 3m (15 m²) kost bijvoorbeeld meer dan een kleinere opstelling met dezelfde pixeldichtheid.

3. Intern versus extern gebruik

LED-schermen voor buiten vereisen speciale eigenschappen, zoals een hogere helderheid (ter compensatie van zonlicht), een waterdichte coating en een verstevigde montage. Deze eigenschappen maken buitenschermen duurder dan binnenschermen.

  • Externe schermen: US$ 100 – US$ 200 per m²
  • Binnenschermen: US$ 80 – US$ 150 per m²

4. Huurduur

Huurkosten worden doorgaans per dag berekend. Hoe langer de huurperiode, hoe lager het dagtarief.

  • Eendaags evenement: Volledige prijs
  • Evenement van 3 tot 5 dagen: Gereduceerd dagtarief
  • Langetermijnverhuur: extra kortingen

5. Installatie en ondersteuning

Veel pakketten voor de huur van LED-schermen zijn inclusief installatie, maar technische ondersteuning en transportkosten kunnen apart in rekening worden gebracht. Dit kan onder andere het volgende omvatten:

  • Professionele installatie
  • Technici ter plaatse
  • Videoprocessors
  • Voedingen

Controleer bij het aanvragen van een offerte of deze diensten zijn inbegrepen of dat ze apart in rekening worden gebracht.

LED-scherm voor evenementen prijs 3 (2)

Prijzen van LED-schermen voor verschillende soorten evenementen.

Verschillende evenementen vereisen verschillende soorten schermen, wat de prijzen aanzienlijk kan beïnvloeden. Hieronder vindt u een overzicht van veelvoorkomende evenementcategorieën en de bijbehorende kosten:
LED-scherm voor bedrijfsevenementen

Evenementen en conferenties Zakelijk

  • Prijsbereik: US$$ 1.500 – US$$ 6.000
  • Configuratie: Interne schermen, meestal met een gemiddelde resolutie.
  • Toepassingen: Presentaties, branding, introductie van sprekers

Bruiloften en privé-evenementen

  • Prijsbereik: US$$ 800 – US$$ 3.500
  • Configuratie: Kleine schermen voor afbeeldingen of als decoratieve achtergrond.
  • Gebruik: Het weergeven van video's, foto's of livestreams.
Concerten en festivals

Concerten en festivals

  • Prijsbereik: US$$ 10.000 – US$$ 30.000
  • Installatie: Grote, heldere buitenschermen
  • Toepassingen: Live presentaties, interactie met het publiek, reclame.

Evenement Sport

  • Prijsbereik: US$$ 2.000 – US$$ 12.000
  • Configuratie: Middelgrote tot grote schermen voor live-uitzendingen en scoreborden.
  • Gebruik: Weergave van realtime scores, herhalingen en zelfs promoties.

Huur of koop LED-schermen voor evenementen.

Voor eenmalige of incidentele evenementen is het huren van een led-scherm meestal praktischer en voordeliger. Organiseert u echter regelmatig evenementen of heeft u een locatie waar regelmatig evenementen plaatsvinden, dan is de aanschaf van led-schermen wellicht een betere investering op de lange termijn.
  • Een scherm kopen voor gebruik binnenshuis: US$ 700 – US$ 1.500 per vierkante meter
  • Een scherm kopen voor buitengebruik: US$ 1.000 – US$ 2.500 per vierkante meter

Bij aankoop moet u ook rekening houden met onderhouds- en opslagkosten, waardoor huren een flexibelere optie is voor kortetermijnbehoeften.

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van de schermgrootte (21,5″, 27″, 32″, 43″), hardwaremodules, merkpersonalisatie en vereiste software-integraties.

Conclusie

LED-schermen voor evenementen kunnen uw evenement transformeren van gewoon naar buitengewoon. Inzicht in de factoren die de prijs beïnvloeden, helpt u een weloverwogen beslissing te nemen zonder te veel uit te geven. Of het nu gaat om een bedrijfsseminar, een bruiloft of een groot festival, LED-schermen kunnen de beleving naar een hoger niveau tillen.

Als u hulp nodig heeft bij het berekenen van de kosten van uw specifieke evenement, neem contact op Voor persoonlijke aanbevelingen. Laten we uw evenement tot leven brengen met de perfecte LED-verlichting.