¿Qué es el autoservicio?

En la era digital en constante evolución, las empresas buscan constantemente formas innovadoras de mejorar la experiencia del cliente, optimizar las operaciones y reducir costos. Una de estas soluciones, que ha ganado gran popularidad en los últimos años, son los quioscos de autoservicio. Estas máquinas interactivas ofrecen a los clientes una forma sencilla y automatizada de realizar diversas tareas por sí mismos, sin necesidad de interactuar directamente con un empleado.

Profundicemos en el mundo de los quioscos/tótems de autoservicio y exploremos qué son, cómo funcionan y los beneficios que aportan tanto a las empresas como a los clientes.

quiosco de autoservicio

¿Qué es un quiosco/tótem de autoservicio?

Uno ¿Qué es el autoservicio?, Un quiosco, o tótem, es un dispositivo interactivo diseñado para que los usuarios puedan realizar ciertas funciones de forma independiente, sin la ayuda de un operador. Estos quioscos están equipados con una pantalla táctil, software integrado y funciones de conectividad que permiten a los usuarios acceder a información, realizar pedidos, realizar pagos, registrarse y mucho más. Se encuentran comúnmente en lugares como tiendas, aeropuertos, centros comerciales, hoteles, bancos y restaurantes.
 
El término "tótem" se refiere a un tipo específico de quiosco de autoservicio, generalmente más alto, a menudo en forma de columna o pilar vertical. Estos tótems están diseñados para espacios públicos y se construyen para llamar la atención con su diseño elegante y moderno, garantizando visibilidad y facilidad de uso. Los quioscos de autoservicio pueden ser de pared o independientes, pero el objetivo general es el mismo: brindar a los usuarios la comodidad de realizar tareas de forma independiente y eficiente.

¿Cómo funcionan los quioscos de autoservicio?

Para comprender completamente los quioscos, es útil saber qué es un quiosco.
 
Un quiosco es una máquina interactiva independiente programada para proporcionar servicios como realizar pedidos, pagar, registrar entradas, buscar información o imprimir boletos.
 
El quiosco de autoservicio funciona mediante un flujo simple:
 
  1. Interacción del usuario:
    El cliente toca la pantalla táctil para elegir lo que quiere hacer.
  2. Procesamiento de tareas:
    Siguen instrucciones paso a paso, como pedir comida, registrarse o pagar facturas.
  3. Pago y verificación:
    Muchos quioscos tienen lectores de tarjetas, lectores de códigos QR, NFC o incluso aceptadores de efectivo.
  4. Sincronización de datos en tiempo real:
    Los quioscos se conectan al sistema interno de la empresa para actualizar pedidos, inventario, reservas o pagos.
  5. Confirmación o salida:
    El quiosco puede imprimir un recibo, emitir un ticket o proporcionar una confirmación en pantalla.

El software generalmente se desarrolla a pedido, dependiendo de la industria y las necesidades comerciales específicas.

Tipos de quioscos/tótems de autoservicio

Estos son los tipos más utilizados hoy en día:

Quioscos de pedidos (comida y bebida)

Esto permite a los clientes explorar los menús, personalizar las comidas y pagar directamente en el dispositivo.

Quiosco de facturación de hoteles y aeropuertos

Estos puntos emiten tarjetas de embarque, llaves de habitaciones o billetes, reduciendo las largas colas.
quiosco de facturación de hoteles y aeropuertos

Quiosco de información minorista

El cliente puede consultar la disponibilidad del producto, comparar artículos o buscar ubicaciones de tiendas.

quiosco de venta de billetes

Se utiliza en cines, museos, terminales de transporte y parques de atracciones.

Bancos y quioscos de pago

Las personas pueden pagar facturas, consultar saldos o completar transacciones de forma segura.

Principales beneficios de los quioscos/tótems de autoservicio

Servicio más rápido y colas más cortas
Los clientes obtienen soluciones rápidamente, sin tener que esperar al personal.
 
√ Mayor precisión
Los usuarios ingresan sus propios datos, minimizando el error humano en los pedidos o transacciones.
 
√ Reducción de costes laborales
Las empresas pueden operar eficientemente con menos empleados en la primera línea.
 
√ Aumento de las ventas
Los quioscos pueden ofrecer productos adicionales o sugerir complementos automáticamente, aumentando los ingresos.
 
√ Datos y conocimientos mejorados
Los quioscos recopilan datos valiosos sobre el comportamiento y las transacciones para mejorar el negocio.
 
√ Operación ininterrumpida las 24 horas del día, los 7 días de la semana
A diferencia de los humanos, los quioscos no se cansan y pueden funcionar las 24 horas del día.

¿Cuánto cuesta un kiosco de autoservicio?

Una de las preguntas más comunes que hacen las empresas es: ¿cuánto cuesta un kiosco de autoservicio?

Aquí tienes una guía general de precios:

Quiosco básico con pantalla táctil.

US$ 800 – US$ 1.500
Ideal para una navegación sencilla de información o para organizar filas de espera.

Quiosco de gama media con lector de código QR, lector de tarjetas o impresora.:

US$ 800 – US$ 1.500
Ideal para una navegación sencilla de información o para organizar filas de espera.

Un kiosco de autoservicio completo y avanzado, con módulos de pago, impresoras térmicas, cámaras o software personalizado:

US$ 3.000 – US$ 7.000

Quiosco comercial grande y personalizado:

US$ 10,000 o más
Utilizado por bancos, aeropuertos o instituciones gubernamentales.

Los precios pueden variar según el tamaño de la pantalla (21,5″, 27″, 32″, 43″), los módulos de hardware, la personalización de la marca y las integraciones de software requeridas.

¿Por qué las empresas están migrando al autoservicio?

Los sistemas de autoservicio satisfacen la demanda moderna de velocidad, comodidad y autonomía de los consumidores. Las empresas también se benefician de menores costos, menor congestión y operaciones más eficientes.

Con la aceleración de la transformación digital, los quioscos/tótems de autoservicio han dejado de ser opcionales y se están convirtiendo en herramientas esenciales para los sectores que buscan mantener la competitividad.

Conclusión

Ahora que entiendes qué es el autoservicio, qué son los quioscos e incluso cuánto cuesta un quiosco de autoservicio, queda claro por qué estas terminales digitales están transformando la experiencia del cliente.

Son el futuro del servicio al cliente automatizado, y las empresas que los adopten tempranamente obtendrán una ventaja significativa.