ما هي الخدمة الذاتية؟

في العصر الرقمي المتطور باستمرار، تسعى الشركات جاهدةً لإيجاد طرق مبتكرة لتحسين تجربة العملاء، ورفع كفاءة العمليات، وخفض التكاليف. ومن بين هذه الحلول التي اكتسبت شعبية هائلة في السنوات الأخيرة أكشاك الخدمة الذاتية، والمعروفة أيضاً باسم أكشاك الخدمة الذاتية. هؤلاء الآلات التفاعلية إنهم يوفرون للعملاء طريقة بسيطة وآلية لأداء مهام متنوعة بأنفسهم، دون الحاجة إلى التفاعل المباشر مع موظف.

دعونا نتعمق أكثر في عالم أكشاك الخدمة الذاتية/الطواطم ونستكشف ما هي وكيف تعمل والفوائد التي تقدمها للشركات والعملاء على حد سواء.

كشك الخدمة الذاتية

ما هو كشك الخدمة الذاتية/الطوطم؟

واحد ما هي الخدمة الذاتية؟, الكشك، أو المنصة، هو جهاز تفاعلي مصمم لتمكين المستخدمين من أداء وظائف معينة بشكل مستقل، دون الحاجة إلى مساعدة بشرية. تُجهز هذه الأكشاك بشاشة لمس، وبرمجيات متكاملة، وميزات اتصال تتيح للمستخدمين الوصول إلى المعلومات، وتقديم الطلبات، وإجراء المدفوعات، وتسجيل الوصول، وغير ذلك الكثير. وتوجد عادةً في أماكن مثل... متاجر البيع بالتجزئة, المطارات، ومراكز التسوق، والفنادق، والبنوك، والمطاعم.
 
يشير مصطلح "طوطم" إلى نوع محدد من أكشاك الخدمة الذاتية، وعادةً ما تكون أطول، وغالبًا ما تكون على شكل عمود أو دعامة رأسية. صُممت هذه الأكشاك للأماكن العامة، وبُنيت لجذب الانتباه بتصميمها الأنيق والعصري، مما يضمن وضوح الرؤية وسهولة الاستخدام. يمكن تثبيت أكشاك الخدمة الذاتية على الحائط أو وحدات مستقلة، لكن الهدف العام واحد: توفير سهولة إنجاز المهام للمستخدمين بشكل مستقل وفعال.

كيف تعمل أكشاك الخدمة الذاتية؟

لفهم الأكشاك بشكل كامل، من المفيد أن تعرف ما هو الكشك.
 
الكشك هو جهاز تفاعلي مستقل مبرمج لتقديم خدمات مثل الطلب أو الدفع أو تسجيل الدخول أو البحث عن المعلومات أو طباعة التذاكر.
 
تعمل أكشاك الخدمة الذاتية من خلال تدفق بسيط:
 
  1. تفاعل المستخدم:
    يقوم العميل بلمس الشاشة التي تعمل باللمس لاختيار ما يريد القيام به.
  2. معالجة المهام:
    إنهم يتبعون التعليمات خطوة بخطوة، مثل طلب الطعام، أو تسجيل الوصول، أو دفع الفواتير.
  3. الدفع والتحقق:
    تحتوي العديد من الأكشاك على أجهزة قراءة البطاقات، وأجهزة قراءة رمز الاستجابة السريعة، وتقنية الاتصال قريب المدى (NFC)، أو حتى أجهزة قبول النقود.
  4. مزامنة البيانات في الوقت الحقيقي:
    تتصل الأكشاك بالنظام الداخلي للشركة لتحديث الطلبات أو المخزون أو الحجوزات أو المدفوعات.
  5. التأكيد أو المغادرة:
    يمكن للكشك طباعة إيصال أو إصدار تذكرة أو تقديم تأكيد على الشاشة.

يتم تطوير البرامج عادةً حسب الطلب، اعتمادًا على الصناعة واحتياجات العمل المحددة.

أنواع أكشاك/طوطمات الخدمة الذاتية

وفيما يلي الأنواع الأكثر استخدامًا اليوم:

أكشاك الطلب (الطعام والمشروبات)

يتيح هذا للعملاء تصفح قوائم الطعام وتخصيص الوجبات والدفع مباشرة على الجهاز.

كشك تسجيل الوصول في الفندق والمطار

تصدر هذه النقاط بطاقات صعود الطائرة، أو مفاتيح الغرف، أو التذاكر، مما يقلل من الطوابير الطويلة.
كشك تسجيل الوصول في الفندق والمطار

كشك معلومات البيع بالتجزئة

يمكن للعميل التحقق من توفر المنتج أو مقارنة العناصر أو البحث عن مواقع المتاجر.

كشك التذاكر

تستخدم في دور السينما والمتاحف ومحطات النقل والمتنزهات الترفيهية.

البنوك وأكشاك الدفع

يمكن للأشخاص دفع الفواتير، أو التحقق من الأرصدة، أو إكمال المعاملات بشكل آمن.

الفوائد الرئيسية لأكشاك الخدمة الذاتية/الطوطمات

خدمة أسرع وطوابير أقصر
يتمكن العملاء من حل الأمور بسرعة، دون الحاجة إلى انتظار الموظفين.
 
√ دقة أكبر
يقوم المستخدمون بإدخال بياناتهم الخاصة، مما يقلل من الخطأ البشري في الطلبات أو المعاملات.
 
√ خفض تكاليف العمالة
يمكن للشركات أن تعمل بكفاءة مع وجود عدد أقل من الموظفين في الخطوط الأمامية.
 
√ زيادة المبيعات
يمكن أن تقدم الأكشاك منتجات إضافية أو تقترح إضافات تلقائيًا، مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات.
 
√ بيانات ورؤى محسّنة
تقوم الأكشاك بجمع بيانات قيمة حول السلوك والمعاملات لتحسين الأعمال.
 
√ تشغيل متواصل 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع
على عكس البشر، لا تتعب الأكشاك ويمكنها العمل 24 ساعة في اليوم.

كم تكلفة كشك الخدمة الذاتية؟

أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي تطرحها الشركات هو: كم تكلفة كشك الخدمة الذاتية؟

فيما يلي دليل الأسعار العام:

كشك أساسي مع شاشة تعمل باللمس.

US$ 800 – US$ 1.500
مثالي للتنقل البسيط بين المعلومات أو لتنظيم خطوط الانتظار.

كشك متوسط المدى مزود بقارئ رمز الاستجابة السريعة أو قارئ البطاقات أو الطابعة.:

US$ 800 – US$ 1.500
مثالي للتنقل البسيط بين المعلومات أو لتنظيم خطوط الانتظار.

كشك الخدمة الذاتية المتطور والكامل، مع وحدات الدفع، والطابعات الحرارية، والكاميرات، أو البرامج المخصصة:

US$ 3,000 - US$ 7,000

كشك أعمال كبير ومخصص:

US$ 10,000 أو أكثر
تستخدمها البنوك والمطارات والمؤسسات الحكومية.

قد تختلف الأسعار حسب حجم الشاشة (21.5 بوصة، 27 بوصة، 32 بوصة، 43 بوصة)، ووحدات الأجهزة، وتخصيص العلامة التجارية، والتكاملات البرمجية المطلوبة.

لماذا تتجه الشركات إلى الخدمة الذاتية؟

تُلبي أنظمة الخدمة الذاتية احتياجات المستهلكين المعاصرين من السرعة والراحة والاستقلالية. كما تستفيد الشركات من انخفاض التكاليف وتقليل الازدحام وزيادة كفاءة العمليات.

مع تسارع التحول الرقمي، لم تعد أكشاك الخدمة الذاتية خيارية وأصبحت أدوات أساسية للقطاعات التي تسعى إلى الحفاظ على القدرة التنافسية.

خاتمة

الآن بعد أن فهمت ما هي الخدمة الذاتية، وما هي الأكشاك، وحتى تكلفة كشك الخدمة الذاتية، أصبح من الواضح لماذا تعمل هذه المحطات الرقمية على إعادة تشكيل تجربة العملاء.

إنهم مستقبل خدمة العملاء الآلية، والشركات التي تعتمدهم في وقت مبكر ستحصل على ميزة كبيرة.